1、由於南極地區的特殊性，報名者小年齡需在8週歲以上，並由家長陪同。如果年齡超過60週歲，原則上需要有家人陪同，如無法陪同，需提供直系親屬免責聲明及個人近1個月的體檢證明，由旅行社評估後方可報名；
2、報名時需支付全部船票費用保留艙位和機位，否則船位不予保留，具體信息詳見“行程確認後取消政策”；
3、報名時需提交報名表格及護照首頁複印件，以及全部船票費用。

行程確認後取消政策：
由客人自身取消原因，費用不退，將收取團款100%費用
繳納全款後，如因客人自身原因無法出行，可以在出發前60天更換一次名字。

1.南極遊輪行程不同於常規旅遊，由於天氣及海浪等情況不可預知，所以行程中會帶有極大的不確定因素，行程中所描述的內容均爲理想狀況下的預計方案，請勿以此來要求船公司或旅行社，航行期間，一切活動的安排包括行程的順序均由船長或船方工作人員決定，其他人無權干涉。同時，我們不保證登陸次數。

2.探險旅行的特點
海空聯航飛南極探險行程適合具有探索精神、且健康狀況良好的旅行者。南極探險旅行要求旅行者具有探險心態，能夠適應不斷變化的環境。喬治王島或南極半島上沒有商業機場或港口設施，旅行者通過乘坐橡皮艇登上郵輪。

3.行程
我們將盡一切努力，確保行程按照原計劃進行。然而，鑑於南極旅行的探險性質，行程可能會在遇到惡劣和不可預測的天氣情況時進行變更。需要注意的是，由於南極的天氣變化莫測，我們將把安全作爲南極旅行考慮的首要因素。基於此原因，南極21世紀保留在不與參與者協商的情況下，根據天氣或其他超出公司控制的不可抗力等因素而變更行程的權利。

4.行李和重量限額
我們建議旅行者避免攜帶容易損壞的名貴箱包，同時建議購買行李保險，以便在行李損壞時能夠含蓋維修或更換費用。鑑於南極活動的野外探險性質，以及公司條款和說明中所述，南極21世紀對客戶行李的損壞不承擔責任。
往返南極的航班行李限重爲20kg/人，包括手提行李和托運行李。對於經典南極海空聯航和穿越極圈海空聯航的乘客，超重行李可以免費寄存在蓬塔阿雷納斯的酒店，在南極返回蓬塔後取回。對於南極快線海空聯航的乘客，超重行李將在威廉姆斯港卸下，並空運至蓬塔阿雷納斯，費用由乘客自行承擔。當從南極返航後，可在蓬塔阿雷納斯取回自己的行李。行李重量限額是爲了保證飛行安全，根據飛行操作規定提出的要求，且無法購買額外行李額。
請注意，在探險期間的某些特殊情況下，您需要自行管理看護您的行李。